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发表于 2006-4-6 20:47:07
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2006客家桐花祭活动计画书
2006客家桐花祭活动计画书
宗旨:
为提倡优质客家,强调文化扎根,落实社区营造,藉由桐花
盛开,运用在地特色并赋予文化节庆创新提升的积极意义,最终实现活力客家,行销客家的目标.
主办单位:行政院客家委员会
协办单位:外交部,行政院农业委员会,侨务委员会,行
政院新闻局,交通部观光局
执行单位:台北县,桃园县,新竹县,苗栗县,台中县,
南投县等县政府,乡镇市公所及民间社团等.
活动时间:95年4月15日(六)至5月14日(日)(暂定)
申请表格 请自行至本会网站http://www.hakka.gov.tw之〈重要讯息区〉下载).
计画书应载明下列要项请填写2006客家桐花祭活动申请书与计画书一同装订)
1.活动名称 2. 主办单位及协办单位 3. 活动目标 4. 活动时间,地点,场地(需检附预定办理地点地图与照片,并以文字详加说明构想) 5.活动内容与进行之方法(需具体说明执行次数,内容,服务对象及人数) 6. 活动特色与预期成效 7. 人力编制 8. 经费预算表
*未依上述规定填写者,本会将联络并发回重制,如致申请时间延误,由申请单位自行负责.
申请案件於94年12月30日前提出申请(以邮戳为凭),逾期不予受理.申请案件已依规定提出但阙漏不全者,得请其於一周内补正,未补正者,退回其申请.受补助者应於计画执行完毕后30日内检具原始支出凭证(补助经费不得支用於活动抽奖奖金,赠品,纪念品,餐点饮宴,摸彩品,住宿费,差旅费,建筑,设备等项目)及成果资料,送本会核销.活动经费核拨得采一次或二次拨款,采二次拨款者,本会得要求提阶段性成果报告.
受补助单位应按照核定之计画执行,不得任意更改,计画若有变更,须报本会核备,若取消计画,除应函报本会说明外,已核定之款项应并注销.
补助项目:
客家文化活动(需另填写艺文活动时间流程表)
扣紧桐花主题,具备地方特色之文化活动皆列入补助项目,包括民俗艺阵,产业发展史实介绍,手工艺展演,文化资产展览,文史讲演,客家歌谣发表,专业演艺团体,深度导览,创意地标装置艺术,在地文化寻根等;惟如系搭配其他节日之颁奖活动,土风舞,唱卡拉OK,或其他无文化特色之表演等,则不予补助.
(二)小型步道整修维护
包含步道环境之事前清洁维护,小型指标系统整建,步道历史解说,活动当天机动清洁人员,简易茶棚修葺等等,申请本项补助应附整修前现场照片,并於核销时附整修后照片供参,活动当天环境脏乱者,本会得取消其补助.
(三)规划桐花导览行程(请以图文说明行程特色)
以桐花为基础,规划半日游,一日游,二日游行程,以美学的基础,赋予在地文化导览的机能,并应设置专人担任资讯窗口,提供外地游客亲切周到的谘询服务.如能印制导览摺页更佳,但以复古素朴为原则,导览人员名册及简历应於提出申请时一并送本会备查
(四)活动期间交通接驳车
规划交通动线以及交通车接驳者,应著重接驳车之外观设计,俾民众清楚认知桐花意象,并於企划书中以地图,文字详细载明接驳车时刻表以及接驳路线,如附件2,2-1表格.另,接驳车上是否附设解说人员亦请注明.
(五)其他有助提升桐花/客家映象之活动(优先考虑补助)
例如创新夜间活动,露营赏萤,夜访古宅,老街市集表演,地景装置艺术,乡村酒庄嘉年华,炊烟村,蓝衫村,花布一条街,灯光秀,国外团体结合客家元素之创意表演,桐花舞..等.另,可有效促进地方产值发展之文化乡土创意产品(例如T恤,挑担饭等),亦在补助之列.
十一,企划书撰写方向:
(一)凡活动涉及向民众收费,或活动对象限缩特定人员,或隔县市,隔乡镇异地办理或主场地现场1公里方圆内无桐花者,一概不予补助,如经核定者亦得於事后取消其补助.
(二) 鼓励类似山歌对唱等与环境亲近的活动设计,以朝向非声光电子的自然情感抒发为主,活动设计应具备历史背景的理解,发挥创意,与地方特色结合,缺乏创意者一概不予补助.
(三) 活动可兼顾假日与非假日,日间与夜间之配置,避免所有资源集中假日办理,亦有刺激地方产业发展之功用,另建议在安全无虞情况下,或可考虑办理夜间相关活动.
(四) 桐花意念产品应配合当地景观特色,辅以历史纵深,以在地素材制作,设计游客亲手操作之互动策略,并可结合物流业者建立配送通路,请避免化学材质及工厂大量制作之产品.
(五) 导览行程涉及相关文史景点或特色产业者,应事先徵得权利管理者之同意,如能事先取得各景点说明资料更佳.
(六) 应特别强调人与土地,土地与客庄发展的关系,尤其应透过桐花传达山林自然与客家开垦的和谐关系.
(七) 本年度特重文化扎根,各申请单位於活动期间应把握社区再造的精神,事先与社区多次讨论,在传统音乐,传统习俗上赋予创新元素,或提供互动参与式活动,让外地人士深入体会客家风情.
十二,行政事项:
申请案(须加盖申请单位及负责人印章)送达本会后,本会得依事实需要,邀请申请单位前来本会补充说明,或由本会前往实地会勘,申请单位不得拒绝.
各申请单位之活动项目,期程,内容一经本会核定后即不得更改,如擅自更改,减列,减办而无正当理由者,本会得酌减或取消其补助.
各单位企划书连同申请表,请於规定期限内以一份磁碟片及书面双面影本十份检送本会办理,各单位申请案一经本会核定补助,即有出席本会办理之相关记者会,行销活动之义务.
(五)申请单位请协同社区居民整顿赏桐路线及有关文史景点,并力求净化,绿化与美化.
(六)本会统一制作之布旗海报等文宣品,各申请单位有张贴悬挂之义务,惟悬挂张贴处以不破坏自然景观为原则,无合理原因未张贴悬挂者,本会得取消或酌减其补助.
(七)鉴於过往经验,如核销单据涉及造假不实者,本会将视状况主动移请政风或调查单位查察.
十三,工作期程:
时间
内容
94年10月20日
活动计画书函颁各级地方政府,乡镇公所及民间社团等周知
94年11月5日前办理提案说明会
预计於桃园,新竹,苗栗,台中各办一场说明会,并自即日起受理其申请
94年12月30日
申请补助案截止收件(以邮戳为凭)
95年1月10日
本会审查各项申请补助案
95年1月25日
主办单位核定补助函以最速件送出
95年6月20日前
各申办单位完成请款核销作业,逾期未请款且无合理原因者,取消其补助
十四,本计画未尽事宜,准用本会「推展客家学术文化活动补助作业要点」之规定办理.相关申请文件与表格,请上行政院客家委员会网站查询.http://www.hakka.gov.tw〈重要讯息区〉下载
联络人
请洽行政院客家委员会文教处
Tel (02)87894567 转736陈暐天先生
或转 738李柏翰先生
或转725雷小燕 小姐
Fax (02)87894192
E-mail:ha3308@mail.hakka.gov.tw陈暐天先生
ha3309@mail.hakka.gov.tw李柏翰先生
行政院客家委员会2006客家桐花祭活动申请书
计 画 名 称
申 请 单 位
负责人
电 话
地 址
(请填邮递区号)
办 理 活 动
时 间/地 点
年 月 日至 月 日止
在 县 乡镇市
活 动 类 型
□ 客家文化活动类
□ 小型步道整修维护类
□ 规划桐花导览行程:□ 半日游 □ 一日游 □ 二日游
□ 活动期间交通接驳车
□其他(请叙明):
填 表 人
姓 名
(须加盖申请单位及负责人印章)
联络电话:
行动电话:
E-mail:
2006客家桐花祭艺文活动时间流程表
办理单位:○○○○ 【范本】
时间
活动地点
活动名称
活动内容
联络人/电话
4/16(六)
9:00--10:30
新竹县峨眉乡藤坪步道
桐花音乐会
管弦乐及国乐演奏.
○○
10:30--11:30
仝上
油桐籽 客家情
桐树栽种法
4/16(日)
注:依办理之艺文活动,以简要方式填写办理内容,时间起讫及活动流程
2006客家桐花祭○○县○○镇-○○○接驳专车停靠站申请表
至 站
申请单位
联络人/电话
路线起讫点
接驳路线详
细行驶路段分析
往程:
返程:
停靠站
接驳计画
1·里程∶ 公里〔往返程〕
2·配置车辆数∶
3·人员配置∶
4·头末班车时间∶ 每○○分发一班车
5·每日行驶班次∶平常日 班/日;例假日 班/日
6·发 车 班 距∶
7·车 辆 形 式(须注明车龄)∶
8. 路线图表:
备注
＊填表说明∶
1. 每一路线填写一份.
2. 每一栏位,申请人皆须详细填写,若填写不全者将不予受理.
3. 每一份申请书检附之路线图包含下列两项∶
接驳路线全线图;[2] 应於关系图上以不同色笔绘明..
4. 一律使用A3格式用纸,本表不敷使用时,请自行加印.
5.「路线起迄点」,「行驶路段」及「停靠站」请附上中,英文名称.
路线∶ 免费接驳车
发 车 时 刻 表
区分
平常日
例假日
备考
发 车 时 间
00:00
00:00
00:00
00:00
时间间隔
0分钟
合计
班
班
*活动成果报告书格式请用A4缮打)【范例】
壹,前言:
贰,活动执行情形:
一,○月○日 — ○○○○活动
地点:○○○○
参加人数:○○人(国内观光客与外籍观光客)
预估产值:
执行概况:
二,○月○日 — ○○○○活动
地点:○○○○
参加人数:○○人(国内观光客与外籍观光客)
预估产值:
执行概况:
参,自我评鉴:
一,优点:
(1)
(2) (依此类推,分点详述.)
二,待改进之处:
(1)
(2) (依此类推,分点详述.)
肆,检讨与建议:
一,与原订计画之落差:
(1)
(2) (依此类推,分点详述.)
二,有无制作纪录供作未来之参考
三,改进意见:
(1)
(2) (依此类推,分点详述.)
四,建议事项:
(1)
(2) (依此类推,分点详述.)
五,结论:
注:成果报告书附件:
(1)原活动计画书.
(2)活动相片(活动每一流程至少两张,总数不得少於十张,并且须以文字说明.)
(3)录影带(计画书有列摄(录)影费用者须附)
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---------订
-----线
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※【核销范例—请依序装订】
金融机构:○○银行 ○○分行
帐户名称:○○○发展协会
银行帐号:01234577890-0
领 据
兹收到 ○○○协会办理「2006客家桐花祭--○○○」活动补助经费,总计新台币○○万元整确实无误.
此致
行政院客家委员会
具领单位:○○○协会
会 址: ○○○
理 事 长:○○○ 私章
总 干 事:○○○ 私章
会 计:○○○ 私章
统一编号:○○○
联络电话:○○○
中华民国九十五年月日
------------------------装
---------订
-----线
--------------------------------------------
本会推展客家学术文化活动补助案核销资料
申请单位:○○○协会
活动名称:「2006客家桐花祭—○○○ ○○○」
活动总经费:461,400元
客委会补助金额:150,000元
其他单位补助:
自筹款:311,400元
------------------------装
---------订
-----线
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切 结 书
本○○○受行政院客家委员会补助
办理「2006客家桐花祭--○○○○」中有关活动,研习,教学等涉及个人所得部分,将依所得税法等相关法令规定办理所得归户,并将於年度申报所得税时一并申报扣缴.
此 致
行政院客家委员会
具结单位:○○○ 盖章
团长:○○○ 私章
出纳:○○○ 私章
会计:○○○ 私章
中华民国九十五年○月○日
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---------订
-----线
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○○协会办理「○○○」活动总金额支出明细表【范例】
编号
项 目
内容说明
数量
单价
总 额
1
文宣费
红布条长短
各一条
1000×2
28,900
电脑刻 (珍珠板)
七个字
200×7
25开邀请卡
300张
160×300
喷墨活动看板
一组
3200
彩色铜版纸节目表
500份
350
2
教师钟点费
曾○○老师,
张○○老师
5+30
场次
1500
97,500
3
舞台灯光音响
含广角麦克风,音响,灯光等
一式
15000
15,000
4
录影费
录影工程DVD-R,EFP现场转播录影(含六片DVD)
一式
20000
20,000
5
美食展
餐饮点心
500份
150
7,500
6
行政
杂支
影印,搬运,误餐
20人/次
500
10,000
7
租赁费
流动厕所
2组
1500
3000
合 计
461,400
------------------------装
---------订
-----线
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○○协会办理「○○○○」活动获新台币十五万元整补助经费项目及金额明细表【范例】
编号
项 目
内容
金 额
时间/说明
总 额
1
文宣费
红布条
2,000
长短各一条
28,900
电脑刻字
(珍珠板)
1,400
客家乡音客家情七字
邀请卡
4,800
16×300张
看板(珍珠板)
3,200
喷墨活动看板
节目表
17,500
八面彩色铜版纸35×500份
2
教师钟点费
曾○○老师
7,500
4/15-17
上午场1500×5次
97,500
张○○老师
90,000
4/19-20
下午场3000×30次(含编曲)
3
舞台灯光音响
含广角麦克风,音响,灯光等
15,000
4/15开幕日1组
15,000
4
录影费
录影工程DVD-R
20,000
EFP现场转播录影含六片DVD
20,000
合计
161,400
○○○协会 支出凭证粘存单
凭 证 编 号
预 算 科 目
金(新台币)额
用 途 说 明
百
万
十
万
万
千
百
十
元
角
分
1
文宣费
$
2
8
9
0
0
办理○○○文宣费用
承办人
单位主管
会计审核(出纳)
会 计 主任
负 责 人 或 授 权 代 签 人
------ ------------------------------------------------------黏贴凭单---------------------------------------------------------------------
例: 黏贴红布条
电脑刻字
(珍珠板)
邀请卡
看板(珍珠板)
节目表
※发票为二联式 须黏贴「收执联」,三联式则须黏贴「扣抵联」与「收执联」
盖章
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楼主: huangchunbin
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