关于组织大型聚会的经验

3033e · 发表于 2005-10-4 13:19:08

相对于我们来说，
一个聚会有５０－－１００人参于已算是大型的聚会了，
大型聚会与小的聚会在组织工作的量方面有很大差距，
再加上各种类型的活动项目又多的情况下，
我认为组织者不能只靠少数的几个组织者，
需要成形一个管理组织，主要可分为：
１。后勤工作组，
２。特别事故组，
３。招待组，
等。。。。。。
以免出现一些问题，

深圳第一届联谊活动给了我们不少的经验，
希望大家就此问题提出意见和建议，
对提意见者，不必顾忌哪些不可避免的一些不良现象
欢迎提出正反面的意见，
我们表示衷心的感谢，

yanxiuhong · 发表于 2005-10-4 13:23:45

你在深圳，自己都没参加？

3033e · 发表于 2005-10-4 13:29:32

Posted by yanxiuhong at 2005-10-4 13:23
你在深圳，自己都没参加？

非常抱歉，由于我母亲从远地来深，
而且是她一个人过来，所以身不由已，没有参加
确实对不起小叮当她们了，
我就以后再补上吧，

:D

ysynhqc · 发表于 2005-10-4 13:35:01

Posted by 3033e at 2005-10-4 13:29
非常抱歉，由于我母亲从远地来深，
而且是她一个人过来，所以身不由已，没有参加
确实对不起小叮当她们了，
我就以后再补上吧，:D

可以带上母亲一起参加啊！！！

3033e · 发表于 2005-10-4 13:41:25

Posted by ysynhqc at 2005-10-4 13:35
可以带上母亲一起参加啊！！！

天啊，大家都９。３０分出发了，我母亲在１２点多才到深啊，
不过你的建议很好哟，
鼓励大家在适当的时候可带家眷哟，
但要注意安全，

3033e · 发表于 2005-10-4 14:11:10

昨晚跟小叮当聊过后，我的最大的心得是，
这次活动来自不同的网络群体和不同的地区，
特别是广州来的朋友群体，
他们与深圳群体，在现实中是第一次见面，
又缺少网络上的相互了解，

造成了见面时缺少共同的话道背景，
加上深圳的组织者的组织工作量大，
而广州来的朋友群体，又觉得深圳组织者是东主家，
他们认为深圳组织者服务不周，
而且是对服务的标准有不同的判断

所以我认为，没有共同话题背景是潜伏的不良因素，
而，对服务的不同判断标准是导火索，

我认为这是带来意见矛盾的问题所在，

[ Last edited by 3033e on 2005-10-4 at 14:14 ]

阿美的心 · 发表于 2005-10-4 14:15:29

物料准备人员安排和活动流程是比较重要的其次或是最先就是宣传了

hd136302 · 发表于 2005-10-4 14:32:11

Posted by 3033e at 2005-10-4 14:11
所以我认为，没有共同话题背景是潜伏的不良因素，
而，对服务的不同判断标准是导火索，

所以以社区名义开展的活动，我不怎么想在其他网站（论坛）发通知。
就只希望同一个社区的人员有一个共同的目标或目的，联谊-促进社区的发展。
当然，在其他地方发布通知，有可能响应的人或许也是社区的会员，虽然他可能不常来社区。

如果该活动不是客家人社区为主要成员，那算不上是真正的客家人社区网友聚会，只能说是客家人聚会。

yanxiuhong · 发表于 2005-10-4 14:32:35

要有交流的愿望，比如社区原先的一些聚会就没有这些问题。

毕竟在社区交流已久，不再陌生，见面就呼之欲出。

另外，这次深圳聚会不怎么以社区名义进行，也缺乏本社区骨干的参与。

小叮当 · 发表于 2005-10-4 14:54:31

试问下
参加者做什么事情都不主动点
这样能带动其他人
组织者都不能指挥参加者
这样会出现什么现象

人员的不配合
最后是什么结果呢

hd136302 · 发表于 2005-10-4 15:05:11

人太多，社区人太少，没经验。

yanxiuhong · 发表于 2005-10-4 15:15:10

Posted by 小叮当 at 2005-10-4 14:54
试问下
参加者做什么事情都不主动点
这样能带动其他人
组织者都不能指挥参加者
这样会出现什么现象

人员的不配合
最后是什么结果呢

1，组织者威信不够，经验缺乏，对困难准备不足。

2，参加者未能预料到这是一次陌生的聚会，可能期待过高。

3，上次广州8-17聚会，小燕子，笑看风云做得很好。当然那是一个比较小型的聚会，主题明确，纯粹社区自娱自乐。

客家一家亲 · 发表于 2005-10-4 16:03:29

昨晚我们广州的八个人,虽然人不多但玩的还是很高兴的!
:cool::cool::cool:

小叮当 · 发表于 2005-10-4 17:45:53

[quote]Posted by yanxiuhong at 2005-10-4 15:15
1，组织者威信不够，经验缺乏，对困难准备不足。

2，参加者未能预料到这是一次陌生的聚会，可能期待过高。

我不赞成这样的说法

http://bbs.sznews.com/dispbbs.as ... ;skin=0&page=11

这个聚会组织者、参赛者也是第一次见面
为什么这次玩得那么快心

因为大家的积极性带动了所有的人员

透过小事看社会,在我们的身边,团结,和谐是多么的重要啊!

[ Last edited by 小叮当 on 2005-10-4 at 17:47 ]

yanxiuhong · 发表于 2005-10-4 18:08:25

开心就好，我发现大家还是玩得开心，从图片上看。

不断总结，就会有更好的一次。

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